Betriebsauflug organisieren: So gehts

“Work hard, play hard” wurde vor einiger Zeit auch bei uns ein gebräuchlicher Spruch. Und dazu gehört auch gelegentlich ein Betriebsausflug. Aber ein Betriebsausflug ist nicht einfach nur etwas, das „dazugehört“. Er trägt auf mehrere Arten positiv zur Organisation bei. Was sind die Vorteile eines Betriebsausflugs und wie organisiert man einen erfolgreichen Ausflug mit der richtigen Wirkung? Wir zeigen Ihnen in diesem Artikel, wie Sie es besonders gut angehen.

Die Vorteile eines Betriebsausflugs

Die Organisation eines Betriebsausflugs hat viele Vorteile. Nicht nur für die Organisation, sondern auch für die Mitarbeiter. Wir listen einige Vorteile auf:

  • Teambuilding: Während eines Team-Events lernen sich die Mitarbeiter auf informelle und entspannte Weise kennen. Das verbessert die Beziehungen und die Atmosphäre am Arbeitsplatz.
  • Motivation: Es erhöht das Engagement der Mitarbeiter und motiviert sie, mit neuer Energie an die Arbeit zu gehen. Erfahren Sie mehr clevere Tipps in unserem Blog über die Motivation von Mitarbeitern.
  • Anerkennung: Es ist eine gute Möglichkeit, zu zeigen, dass man die Anstrengungen und harte Arbeit der Mitarbeiter schätzt.
  • Kreativität: Mitarbeiter werden neuen Erfahrungen und einer anderen Umgebung ausgesetzt, was sich positiv auf die Kreativität auswirken kann.
  • Stressabbau: Etwas entspannen und sich von den täglichen Arbeitsaufgaben distanzieren, was zu einem besseren Arbeitsgleichgewicht führt.

Die Schritte zur Organisation eines Betriebsausflugs

Es gibt genug gute Gründe, einen Betriebsausflug zu organisieren, aber wie geht man das am besten an? Um sicherzustellen, dass Sie alles richtig machen, ist es wichtig, die folgenden Schritte zu befolgen:

  1. Ziel setzen: Was ist das wichtigste Ziel des Betriebsausflugs? Ist es zum Beispiel Teambuilding, die Belohnung der Mitarbeiter oder das Feiern eines Meilensteins? Halten Sie das fest.
  2. Budget festlegen: Bestimmen Sie das Budget für den Betriebsausflug oder fragen Sie die Geschäftsleitung danach. Berücksichtigen Sie die finanziellen Möglichkeiten des Unternehmens und die erwarteten Kosten.
  3. Datum und Uhrzeit festlegen + eine „Save the Date“-Benachrichtigung senden: Kommunizieren Sie das Datum und die Uhrzeit rechtzeitig mit den Mitarbeitern, damit sie es sich in ihren Kalendern vormerken können.
  4. Aktivitäten auswählen: Wählen Sie Aktivitäten aus, die dem Ziel des Betriebsausflugs entsprechen.
  5. Ort wählen: Basierend auf den ersten Schritten wählen Sie einen geeigneten Ort für den Betriebsausflug aus.
  6. Einen Zeitplan / Ablaufplan erstellen: Bestimmen Sie den Zeitplan des Betriebsausflugs und halten Sie alles in einem Ablaufplan fest.
  7. Transport organisieren: Organisieren Sie bei Bedarf den Transport zum und vom Ort des Betriebsausflugs.
  8. Notwendige Einkäufe tätigen: Kaufen Sie alle benötigten Materialien und Utensilien für den Ausflug ein. Denken Sie dabei auch an Werbeartikel wie bedruckte T-Shirts mit Logo oder eine schöne Goodie-Bag.
  9. Mitarbeiter informieren: Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über die Details des Betriebsausflugs informiert sind, wie Datum, Ort, Aktivitäten und eventuelle Anforderungen. Oder halten Sie noch ein bisschen geheim, was ihr machen werdet, um es extra spannend zu machen.
  10. Evaluierung: Schauen Sie, was gut gelaufen ist, und berücksichtigen Sie Verbesserungsmöglichkeiten für den nächsten Betriebsausflug.

Verschiedene Arten von Aktivitäten

Wenn Sie einen Betriebsausflug organisieren, ist die Auswahl der Aktivitäten ein wichtiger Schritt. Um Sie zu inspirieren, listen wir verschiedene Arten von Aktivitäten auf:

  • Sportliche Aktivitäten: Denken Sie an Bowling, Kanufahren, Paintball, Golfen oder ein Sportturnier. Eine gute Möglichkeit, die Mitarbeiter in Bewegung zu bringen.
  • Teambuilding-Aktivitäten: Lassen Sie sie wirklich als Team arbeiten, zum Beispiel beim Lösen von Rätseln, Tauziehen oder einem Hindernisparcours.
  • Kreative Workshops: Lassen Sie die Kreativität beim Malen, Töpfern oder Cocktailmixen freien Lauf.
  • Kulturelle Ausflüge: Zusammen Kultur erleben bei einem Besuch im Museum, Theaterstück, Konzert oder einer Stadtführung.
  • Pubquiz: Stellen Sie ein Pubquiz mit angepassten Fragen über das Unternehmen und die Mitarbeiter zusammen.
  • Ein Getränk: Entspannen Sie sich gemeinsam und stoßen Sie auf eine gute Zusammenarbeit an.
  • Für den guten Zweck: Arbeiten Sie zusammen für den guten Zweck, zum Beispiel beim Aufräumen von Müll oder bei der Unterstützung von Menschen im Altenheim.

Sie müssen sich nicht auf eine bestimmte Aktivität beschränken. Eine Kombination der oben genannten Aktivitäten ist natürlich auch möglich. Arbeiten Sie zum Beispiel tagsüber aktiv zusammen und schließen Sie mit einem geselligen Getränk ab. Überlegen Sie auch, ob Sie die Teambuilding-Aktivitäten selbst organisieren oder auslagern. Das hängt auch vom Budget ab.

Zusätzliche Vergnügen während des Ausflugs

Oft sind es die Extras, die dafür sorgen, dass die Mitarbeiter den Ausflug besonders gut in Erinnerung behalten. Denken Sie zum Beispiel an eine zusätzliche persönliche und originelle Einladung. Beziehen Sie das Personal mit ein und lassen Sie sie herausfinden, was sie während des Ausflugs machen werden. Und sorgen Sie während des Ausflugs auch für einige Überraschungen. Das kann von einer Goodie-Bag bis hin zu Unterhaltung reichen. Auch die Veranstaltungsausstattung trägt wesentlich zum Gesamteindruck bei. Denken Sie an kleinste Details wie bedruckte Ballons und Mützen mit Logo. Auf diese Weise trägt der Ausflug auch indirekt zu Ihrem internen Branding bei. Lassen Sie schließlich den Tag und/oder Abend von einem Fotografen oder Videografen festhalten. Auf diese Weise können alle noch einmal auf einen gelungenen Ausflug zurückblicken!

Planen Sie einen Betriebsausflug und benötigen Sie bedruckte Artikel? Wir inspirieren Sie gerne und denken mit Ihnen über die perfekte Ergänzung für Ihr Event nach.

Von | 2024-04-08T11:31:54+02:00 13 März 2024|