Firmengeschenke international: Fallstricke und Tipps

Internationale Firmengeschenke sind ein wirkungsvolles Mittel, um Geschäftsbeziehungen zu stärken. Ein gut ausgewähltes Geschenk kann nicht nur Wertschätzung ausdrücken, sondern auch zu einer langfristigen Zusammenarbeit beitragen. Dabei ist es jedoch entscheidend, kulturelle Unterschiede zu berücksichtigen, um Missverständnisse zu vermeiden. Was in einem Land als höfliche Geste gilt, kann in einem anderen als unangebracht empfunden werden.

In diesem Blogbeitrag beleuchten wir die wichtigsten Aspekte und geben praktische Tipps für Firmengeschenke im Ausland, damit Ihr Geschenk garantiert einen positiven Eindruck hinterlässt.

Die Bedeutung kultureller Sensibilität

In verschiedenen Ländern gibt es unterschiedliche Gepflogenheiten und Etikette im Umgang mit Firmengeschenken. Während in den Benelux-Ländern eher schlichte Geschenke üblich sind, pflegt man in Japan eine aufwendige Geschenkkultur. In manchen Ländern -wie auch bei uns in DACH- können zu teure Geschenke als unzulässige Beeinflussung oder sogar als Bestechungsversuch wahrgenommen werden.

Daher ist es unerlässlich, sich im Vorfeld über die Geschäftskultur Ihrer internationalen Partner zu informieren. Gute Vorbereitung hilft, unangenehme Situationen zu vermeiden und zeigt Respekt vor den lokalen Gepflogenheiten.

Fallstricke beim internationalen Schenken

Wenn Sie auf internationaler Ebene Firmengeschenke überreichen, sollten Sie folgende Stolpersteine im Blick behalten:

• Unpassende Symbolik: In China beispielsweise gilt es als unangebracht, eine Uhr zu verschenken, da sie Abschied und Tod symbolisiert.
• Falsche Farbwahl: In einigen asiatischen Ländern steht Weiß für Trauer und Beerdigungen, während Rot Glück und Wohlstand repräsentiert.
• Unerwartete steuerliche Vorschriften: Manche Länder haben strenge Vorgaben bezüglich des Werts von Geschenken, die Unternehmen vergeben oder annehmen dürfen.
• Unterschiede in der Etikette: In Japan wird ein Geschenk mit beiden Händen überreicht, um Respekt zu zeigen, während in einigen europäischen Ländern eine einfache Übergabe ausreicht.

Tipps für internationale Firmengeschenke

Damit Ihr Geschenk gut ankommt, beachten Sie diese wichtigen Empfehlungen:

1. Seien Sie originell und relevant: Vermeiden Sie generische Geschenke und wählen Sie etwas, das einen Bezug zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kultur hat. Da kann man auch mal Stereotypen bedienen, wie Bierkrüge und Brezeln für Deutschland, Mannerwaffeln für Österreich und Schweizer Schokolade, wie z.B. von Lindt, für die Schweiz.
2. Berücksichtigen Sie kulturelle und religiöse Unterschiede: In manchen Kulturen, etwa in islamischen Ländern, ist es nicht angebracht, Alkohol zu verschenken. Auch bestimmte tierische Produkte können in Ländern mit stark vegetarisch oder vegan geprägten Traditionen problematisch sein.
3. Achten Sie auf die Verpackung: Die Art der Präsentation kann genauso wichtig sein wie das Geschenk selbst. In Japan wird großer Wert auf kunstvolle Verpackungen gelegt, während in anderen Ländern eine schlichte Verpackung genügt.
4. Informieren Sie sich über lokale Gepflogenheiten beim Überreichen von Geschenken: In manchen Kulturen, wie etwa in Marokko, wird ein Geschenk erst später geöffnet, während man in Südamerika erwartet, dass es sofort ausgepackt wird.
5. Prüfen Sie rechtliche Vorgaben: In den USA dürfen Mitarbeiter beispielsweise keine Geschenke im Wert von über 25 Dollar annehmen. Auch aus DACH kennen wir die Gesetze und Vorschriften für Firmengeschenke.
6. Personalisierung macht den Unterschied: Ein Firmengeschenk mit persönlicher Note, wie etwa einer Gravur des Namens der beschenkten Person oder einer Nachricht in der Landessprache, wird oft besonders geschätzt und bleibt in Erinnerung.
7. Das richtige Timing ist entscheidend: In manchen Kulturen spielt der Zeitpunkt der Geschenkübergabe eine wichtige Rolle. In China werden Geschenke oft am Ende eines Geschäftstreffens überreicht, während sie in westlichen Ländern eher zu Beginn übergeben werden.

Die Wahl des passenden internationalen Firmengeschenks erfordert Aufmerksamkeit und Vorbereitung, kann jedoch Geschäftsbeziehungen maßgeblich stärken. Durch die Berücksichtigung kultureller Unterschiede und lokaler Gepflogenheiten vermeiden Sie Missverständnisse und hinterlassen einen positiven Eindruck.

Wenn Sie diese Tipps für Firmengeschenke im Ausland anwenden, erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Geschenk nicht nur geschätzt wird, sondern auch zu einer erfolgreichen Partnerschaft beiträgt. Denken Sie daran: Ein durchdachtes und gut ausgewähltes Geschenk kann ein kraftvolles Instrument sein, um Vertrauen und Loyalität in der internationalen Geschäftswelt aufzubauen.